Monev TTE Universal Kota Samarinda Menuju Pemerintahan Era Digital
KLIKSAMARINDA – Dalam upaya untuk terus memajukan aspek digitalisasi, Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kota Samarinda menggelar kegiatan monitoring dan evaluasi (Monev) terhadap Tanda Tangan Elektronik (TTE) Universal, Jumat 17 November 2023di Ruang Mangkupelas Balai Kota Samarinda. Monev ini bukan hanya sekadar langkah administratif, tetapi juga representasi dari komitmen Pemerintah Kota Samarinda untuk memastikan efektivitas dan keberlanjutan aplikasi ini.
TTE Universal: Fondasi Hukum dan Keamanan
Ronny Tiaka, Pranata Komputer Diskominfo Samarinda, menjelaskan bahwa TTE Universal adalah aplikasi tanda tangan elektronik yang berbasis pada Undang-Undang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE) Nomor 11 Tahun 2008. Aplikasi ini memungkinkan pejabat untuk melakukan tanda tangan secara elektronik dengan sertifikat yang dikeluarkan oleh Balai Sertifikat Elektronik (BSrE).
Menurut Ronny, surat yang ditandatangani menggunakan TTE diakui sah di bawah UU ITE, terutama karena aplikasi ini telah bersertifikat oleh BSrE. “Surat yang ditandatangani menggunakan TTE dianggap sah di bawah UU. Terutama karena aplikasi ini telah bersertifikat oleh BSrE,” ujar Ronny.
Keamanan menjadi fokus utama, dengan keunggulan terletak pada kesulitan untuk dipalsukan. Ronny menekankan bahwa ketika surat yang telah ditandatangani menggunakan TTE di-scan, surat aslinya akan muncul kembali, bahkan jika diunduh dan diubah namanya.
“Keunggulan dari TTE Universal terletak pada kesulitan untuk dipalsukan. Ketika discan maka surat aslinya akan muncul kembali, bahkan jika diunduh dan diubah namanya,” ujar Ronny.
Penggunaan Luas dan Puncak Penggunaan
Evaluasi menunjukkan bahwa penggunaan TTE Universal Kota Samarinda telah meluas, melibatkan kelurahan, kecamatan, dan Organisasi Perangkat Daerah (OPD). Puncak penggunaan terjadi pada tahun 2021 terkait surat keterangan kesehatan COVID. Hal ini mencerminkan keberhasilan aplikasi dalam mendukung proses administratif yang berkaitan dengan situasi darurat.
Keunggulan TTE Universal dalam Digitalisasi Kelurahan
Salah satu keunggulan utama dari TTE Universal adalah perannya dalam mendukung program digitalisasi kelurahan di Samarinda. Dalam era ketika teknologi memainkan peran kunci dalam efisiensi administratif, aplikasi ini membawa kemudahan dalam pengurusan dokumen. Namun, evaluasi juga menyoroti perlunya perbaikan teknis, terutama terkait sistem draft.
Ronny menyatakan bahwa perbaikan pada sistem draft diperlukan untuk meminimalkan potensi kelemahan antara surat draft dan surat yang telah terbit. Fokus pada aspek teknis ini menjadi penting untuk menjaga integritas dan efektivitas penggunaan TTE Universal dalam jangka panjang.
“Perbaikan pada sistem draft diperlukan untuk meminimalkan kelemahan antara surat draft dan surat terbit,” ucapnya.
Rekomendasi dari Pihak Berwenang
Sekretaris Daerah Kota Samarinda merekomendasikan penggunaan TTE Universal sebagai bagian integral dari program digitalisasi kelurahan yang sedang berlangsung. Evaluasi positif sepanjang empat tahun terakhir memberikan gambaran kesuksesan aplikasi, sementara pihak terkait terus berupaya meningkatkan aspek teknisnya.
Rekomendasi ini menegaskan pentingnya TTE Universal sebagai alat yang efektif dalam mendukung administrasi publik di tingkat lokal. Keberhasilan implementasi aplikasi ini di Kota Samarinda juga menciptakan peluang untuk menjadi model bagi daerah lain.
“Evaluasi ini memberikan gambaran positif terkait keberhasilan aplikasi sepanjang empat tahun terakhir. Sementara pihak terkait terus berupaya meningkatkan aspek teknisnya untuk mendukung keefektifan penggunaan TTE Universal,” pungkas Ronny.
Penyebaran TTE Universal di Luar Kota Samarinda
Aplikasi TTE Universal Kota Samarinda sudah diadopsi di tiga kabupaten/kota yang sama persis. Mahakam Ulu, didampingi oleh Samarinda, menjadi contoh pertama. Kedua, Papua di kabupaten Pati, dan saat ini, akhir 2023, di Bulungan. Ini menunjukkan bahwa TTE Universal tidak hanya efektif tetapi juga dapat diadaptasi dengan sukses di berbagai konteks geografis.
Kesimpulan
Melalui monev yang teliti dan evaluasi menyeluruh terhadap TTE Universal, Diskominfo Kota Samarinda membuktikan komitmen terhadap penerapan teknologi untuk meningkatkan kualitas layanan administratif. Keberhasilan aplikasi ini tidak hanya tecermin dalam penggunaannya yang meluas di tingkat lokal, tetapi juga dalam perluasan pengaruhnya ke daerah-daerah lain. (Pia/Adv/DiskominfoSamarinda)
