Kaltim Siap Jadi Tuan Rumah Rakornas dan Peringatan Hari Kearsipan Nasional (HKN) ke-53
KLIKSAMARINDA – Dalam rangka menyambut Hari Kearsipan Nasional (HKN) ke-53, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Timur (DPK Kaltim) berkolaborasi dengan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menggelar Konferensi Pers Rapat Koordinasi Nasional (Rakornas) bersama awak media di Aula DPK Kaltim, Senin 27 Mei 2024.
Acara ini dihadiri oleh berbagai pihak, baik dari pemerintah pusat, daerah, maupun komunitas pegiat kearsipan.
Kepala DPK Kaltim, Muhammad Syafranuddin, menyampaikan beberapa poin penting terkait persiapan Hari Kearsipan Nasional ke-53. Dalam sambutannya, Syafranuddin menyoroti jumlah tamu yang akan hadir serta persiapan akomodasi yang telah dilakukan.
“Kami mengundang sekitar 1300 orang untuk menghadiri acara ini. Saat ini, hotel-hotel di Samarinda sudah penuh. Alhamdulillah, kami juga menyambut tamu dengan menyiapkan cendera mata berupa pernak-pernik khas Kaltim,” kata Syafranuddin.
Dalam mencari cenderamata juga tim sempat mengalami kesulitan dalam mencari anjat tas rotan karena banyaknya pesanan dan penghasil belum bisa mencapai jumlah yang diinginkan.
“Kami mencari anjat tas rotan hingga ke Kalteng sebanyak 500 pcs dan batik yang bisa didapatkan di Kaltim. Dengan demikian, UMKM bisa berkembang dan menjadi daya tarik bagi para pengunjung yang datang ke Ibu Kota Nusantara (IKN),” kata Syafranuddin.
Syafranuddin juga menyebutkan bahwa telah ada 450 orang yang mendaftar untuk mengikuti tur ke IKN, sebuah program yang bertujuan untuk meningkatkan minat wisatawan dan memperkenalkan IKN sebagai destinasi unggulan.
Sementara itu, Arya Maulana, Ketua Tim Humas ANRI Pusat, mengungkapkan rasa terima kasihnya kepada Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur atas dukungan yang diberikan.
“Kami berterima kasih kepada Pemprov Kaltim yang telah memberikan kontribusi dan dukungan yang besar Kaltim merupakan mitra strategis ANRI secara nasional sejak lama. Penyelenggaraan di Kaltim ini terbaik secara nasional,” ujar Arya.
Lebih lanjut, Arya menjelaskan bahwa setiap tahun, tanggal 18 Mei ditetapkan sebagai Hari Kearsipan Nasional. Hal ini merujuk pada UU Kearsipan No. 7 Tahun 1971 yang merupakan undang-undang pertama tentang kearsipan.
“Tanggal 18 Mei diperingati baik di tingkat nasional maupun provinsi, di seluruh Indonesia, beserta unit kearsipan di pusat dan setiap OPD di daerah,” jelasnya.
Sebagai bagian dari perayaan, Rakornas mulai diselenggarakan sejak 2018 dengan tuan rumah bergilir setiap tahunnya. Pada 2018, NTT menjadi tuan rumah, diikuti oleh Sulawesi Selatan pada 2019. Pada 2020, acara dilaksanakan secara daring melalui YouTube dan Zoom akibat pandemi.
Tahun 2021, Rakornas diadakan di Jakarta Barat di Gedung ANRI, kemudian di Riau pada 2022, dan Banyuwangi, Jawa Timur pada 2023. Tahun ini, Kalimantan Timur dipilih sebagai tuan rumah, menjadikannya patokan untuk wilayah Kalimantan.
“Hotel Mercure Samarinda menjadi venue utama dengan ballroom besar yang akan digunakan sebagai tempat pameran tujuan kegiatan ini adalah untuk menjadi forum tertinggi di kearsipan nasional, tempat para pegiat kearsipan bertemu dan berdiskusi guna meningkatkan kualitas kearsipan secara nasional,” ujarnya.
Rangkaian kegiatan Rakornas dimulai dengan welcome dinner yang diikuti oleh para peserta. Pameran kearsipan menjadi salah satu acara utama yang akan diisi oleh berbagai pihak.
“Pameran ini merupakan kolaborasi antara DPK Kaltim dan ANRI, serta melibatkan berbagai stakeholder. Lembaga kearsipan daerah se-Kaltim juga ikut berpartisipasi, dan kami tidak ketinggalan mengundang UMKM untuk mengisi stand-stand pameran,” tuturnya.
Pameran ini terbuka untuk umum dan gratis Semua booth didukung oleh OPD Kaltim dan ANRI, memberikan kesempatan kepada UMKM untuk memamerkan produk mereka.
“Lokasi pameran berpusat di Mercure dan semua persiapan sudah selesai. Pameran ini bisa dikunjungi oleh siapa saja,” tambahnya. (Pia)
