Diskominfo Kaltim Dorong Transformasi Digital Melalui Pemanfaatan Email Dinas
KLIKSAMARINDA – Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) terus mendorong upaya transformasi digital pemerintahan di lingkup pemerintahan. Kamis, 21 November 2024, Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Provinsi Kalimantan Timur menggelar Sosialisasi Pemanfaatan Email Dinas di Ballroom Swiss-Belhotel Balikpapan.
Dalam agenda ini, Diskominfo Kaltim menghadirkan perwakilan berbagai Perangkat Daerah (PD) dalam upaya mewujudkan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) yang aman dan efisien.
Kepala Bidang Informasi Komunikasi Publik dan Kehumasan (IKP dan Kehumasan) Diskominfo Kaltim, Irene Yuriantini, membuka kegiatan dengan penegasan kritis tentang pentingnya transformasi digital. “Di era digital ini, semua kegiatan pemerintahan berubah menjadi serba elektronik. Pemanfaatan teknologi informasi, termasuk penggunaan email dinas, merupakan bagian penting dalam memberikan pelayanan dan menjaga keamanan data,” tegasnya.
Sosialisasi ini memiliki misi strategis menghadapi tantangan keamanan informasi di era digital. Irene secara tegas menyoroti praktik berisiko penggunaan email non-pemerintah, termasuk yang dimiliki pihak asing, untuk keperluan kedinasan. Hal ini berpotensi membahayakan kerahasiaan dan integritas data pemerintah.
Irene merinci dua jenis email dinas yang menjadi fokus utama transformasi digital. Pertama, email dinas lembaga digunakan untuk komunikasi antarinstansi, seperti pengiriman surat koordinatif dan undangan resmi. Kedua, email dinas pribadi diperuntukkan bagi pegawai guna mendukung tugas pokok dan fungsi dalam berbagai aplikasi kedinasan.
“Sosialisasi ini diharapkan memberikan wawasan kepada seluruh pegawai agar dapat memanfaatkan email dinas dengan baik serta mendukung keamanan data dan informasi di masing-masing instansi,” tambah Irene dengan penekanan.
Diskominfo Kalimantan Timur menunjukkan komitmen serius dalam mendorong penggunaan teknologi informasi. Kegiatan ini bukan sekadar sosialisasi, melainkan langkah strategis mewujudkan tata kelola pemerintahan yang lebih transparan, efisien, dan aman.
Kehadiran narasumber berkompeten menambah bobot acara. Josua M. Sinambela, Pranata Komputer Ahli Muda, dan Ferry dari Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Provinsi Kalimantan Timur turut memberikan perspektif teknis dan praktis dalam implementasi email dinas.
Kepala Bidang Statistik Diskominfo Kaltim, M. Adrie Dirga Sagita, dan Agus Eko Santoso selaku Sandi Man Ahli Muda, ikut mengawal proses transformasi digital ini. Kehadiran para narasumber ini memberikan dukungan dalam mengadaptasi teknologi informasi.
Sosialisasi ini memiliki signifikansi bagi seluruh perangkat daerah dapat mengadopsi praktik penggunaan email dinas secara komprehensif. Transformasi digital bukan sekadar tren, melainkan kebutuhan fundamental dalam tata kelola pemerintahan modern. (Adv/DiskominfoKaltim)
