Unmul Konsultasi Ke Diskominfo Kaltim Soal Peningkatan Peran PPID
KLIKSAMARINDA – Kerja sama antara Universitas Mulawarman (Unmul) Samarinda dan Dinas Komunikasi dan Informatika (Kominfo) Provinsi Kalimantan Timur adalah langkah penting dalam rangka meningkatkan pengelolaan informasi dan dokumentasi (PPID) di lingkup perguruan tinggi.
Dengan fokus pada perbaikan aksesibilitas, standar pengelolaan informasi, dan kesadaran di kalangan fakultas, Unmul Samarinda menunjukkan komitmen mereka untuk menyediakan layanan informasi yang lebih baik bagi mahasiswa dan masyarakat, tanpa terkecuali.
Kerja sama ini juga dalam upaya peningkatan Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID) sebagai aspek kunci dalam pengembangan sistem pendidikan tinggi di Indonesia. Unmul Samarinda telah menjalin kerja sama yang sangat penting dengan Diskominfo Kaltim dalam meningkatkan aksesibilitas dan kualitas informasi di lingkup perguruan tinggi.
Unmul Samarinda saat ini memiliki keterbatasan aksesibilitas ruang PPID di gedung kampus. Kepala Unit Layanan Terpadu (ULT) Unmul Kota Samarinda, Enny Fathurachmi, menyoroti kendala ini.
Menurut Enny, Ruang PPID yang terletak di lantai satu gedung Unmul Samarinda ternyata sulit dijangkau oleh penyandang disabilitas. Ini adalah tantangan yang sangat serius, mengingat pentingnya aksesibilitas informasi bagi semua pihak, tanpa terkecuali.
Enny berharap agar akses menuju ruang PPID bisa diupayakan agar lebih mudah dijangkau. Hal ini akan sangat membantu mahasiswa dan masyarakat penyandang disabilitas dalam memperoleh informasi yang mereka butuhkan.
Enny Fathurachmi juga telah mengumumkan bahwa pihak Unmul Samarinda memiliki rencana yang sangat konkre untuk mengadakan acara PPID pada 15 November 2023 mendatang. Tujuan utama dari acara ini adalah untuk meningkatkan kesadaran akan PPID di kalangan fakultas-fakultas di Unmul Samarinda.
Kepala Diskominfo Kaltim, Muhammad Faisal, telah memberikan masukan yang berharga dalam upaya ini. Salah satu saran penting yang diajukan adalah koordinasi yang lebih baik antara PPID utama di Unmul Samarinda dan masing-masing fakultas. Dengan menunjuk satu atau dua orang perwakilan dari setiap fakultas dan memberikan Surat Keputusan (SK) sebelum acara, proses koordinasi ini akan menjadi lebih efisien.
“Kami menyarankan PPID utama di Unmul Samarinda untuk berkoordinasi dengan setiap fakultas, menunjuk satu atau dua orang dan memberikan Surat Keputusan (SK) sebelum acara,” ujar Muhammad Faisal. (*)
